Benutzerhandbuch - Kapitel 10. Datensicherung und Datenaustausch

Inhaltsverzeichnis

10.1. SQL Server 2005 - Datensicherung
10.2. SQL Server 2005 - Datenwiederherstellung
10.3. MSDE - Datensicherung
10.4. MSDE - Datenwiederherstellung
10.5. Datenaustausch

Die DB.AtemschutzVerwaltung speichert alle eingegebenen Daten in einer Datenbank. Sie sollten diese Datenbank regelmäßig sichern, damit die mühsam eingegebenen Daten im Falle eines Hard- oder Softwarefehlers nicht verloren gehen.

	Anmerkung
	Für die im Folgenden beschriebenen Arbeiten müssen Sie als Administrator an Windows angemeldet sein. Es wird sowohl das Vorgehen bei Microsoft SQL Server 2005 als auch bei der MSDE behandelt.

10.1. SQL Server 2005 - Datensicherung

Die Daten liegen bei einer normalen Installation in den Dateien C:\Programme\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data\Atemschutzverwaltung.mdf und Atemschutzverwaltung_log.ldf. Bevor Sie diese Datei sichern können, müssen Sie jedoch den Datenbankserver abschalten.

	Anmerkung
	Stellen Sie vor der Datensicherung sicher, dass die DB.AtemschutzVerwaltung nicht läuft.

10.1.1. Datensicherung „zu Fuß“

Zum Beenden des Datenbankservers nutzen Sie das Programm „SQL Server Konfigurations-Manager“. Sie finden es im Startmenü unter Start / (Alle) Programme / Microsoft SQL Server 2005 / Konfigurationstools.

Abbildung: SQL Server Konfigurations-Manager

Solange der Status neben „SQL Server (ATEMSCHUTZ)“ auf „Wird ausgeführt“ steht, läuft die Datenbank. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag, um das Kontextmenü aufzurufen, und klicken Sie auf Beenden.

Nach dem Beenden des Dienstes ändert sich der Status auf „Beendet“. Der SQL Server ist damit abgeschaltet.

Öffnen Sie nun im Windows Explorer das Verzeichnis C:\Programme\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data\. Kopieren Sie die Dateien Atemschutzverwaltung.mdf und Atemschutzverwaltung_log.ldf auf Ihr Backupmedium.

	Wichtig
	Sichern Sie die Daten nicht (nur) auf ein anderes Laufwerk Ihres PCs. Ansonsten könnte ein Virus diese Datei genauso löschen wie das Original.

Nach der Sicherung starten Sie die Datenbank wieder. Hierzu klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie diesmal den Befehl Starten. Der Status ändert sich wieder auf „Wird ausgeführt“ und Sie können mit der DB.AtemschutzVerwaltung weiterarbeiten.

10.1.2. Datensicherung per Batchdatei

Sie können die oben angegebenen Schritte auch in einer Batchdatei zusammenfassen. Dabei handelt es sich um eine Textdatei mit der Dateiendung „.bat“, die MS-DOS-Befehle enthält.

Erstellen Sie eine neue Textdatei mit dem Namen AtemschutzBackup.bat mit folgendem Inhalt:

Beispiel: AtemschutzBackup.bat

@echo off

rem === ANPASSEN ===
set TARGETPATH=C:\AtemschutzBackup\
rem === ANPASSEN ===

set SDIR=C:\Programme\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data\
set SFILE=Atemschutzverwaltung*

net stop MSSQL$ATEMSCHUTZ
xcopy "%SDIR%%SFILE%" "%TARGETPATH%" /V /H /K /O /Y
net start MSSQL$ATEMSCHUTZ

Ändern Sie das im Beispiel angegebene Zielverzeichnis C:\AtemschutzBackup\ entsprechend Ihren Anforderungen ab.

Führen Sie die Batchdatei per Doppelklick aus und kontrollieren Sie anschließend, ob die Backupdatei ordnungsgemäß erstellt wurde.

	Anmerkung
	Zum Ausführen der Batchdatei benötigen Sie Windows-Administratorrechte. Unter Windows Vista verwenden Sie den Befehl „Als Administrator ausführen“ im Kontextmenü der Batchdatei.

Sie können die Batchdatei natürlich Ihren Bedürfnissen anpassen. Ein Beispiel, in dem für jedes Backup ein Unterverzeichnis mit dem aktuellen Datum angelegt wird:

Beispiel: AtemschutzBackup.bat (erweitert)

@echo off

rem === ANPASSEN ===
set TARGETPATH=C:\AtemschutzBackup\
rem === ANPASSEN ===

set SDIR=C:\Programme\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data\
set SFILE=Atemschutzverwaltung*

set YEAR=%date:~-4%
set MONTH=%date:~-7,2%
set DAY=%date:~-10,2%
set CURRENTDATE=%YEAR%-%MONTH%-%DAY%

set TARGETPATH=%TARGETPATH%%CURRENTDATE%\
md %TARGETPATH%

net stop MSSQL$ATEMSCHUTZ
xcopy "%SDIR%%SFILE%" "%TARGETPATH%" /V /H /K /O /Y
net start MSSQL$ATEMSCHUTZ

10.1.3. Datensicherung automatisiert

Um automatisch, beispielsweise täglich, ein Backup erstellen zu lassen, können Sie die erstellte Batchdatei in Verbindung mit dem Windows Taskplaner verwenden.

10.2. SQL Server 2005 - Datenwiederherstellung

	Wichtig
	Sofern Sie Ihren Rechner neu installiert haben, muss die DB.AtemschutzVerwaltung installiert werden, bevor Sie die Daten zurücksichern können.

Um Ihre Daten wiederherzustellen, beenden Sie zuerst den Datenbank-Server wie unter Abschnitt 10.1.1, „Datensicherung „zu Fuß““ beschrieben.

Benennen Sie die Dateien Atemschutzverwaltung.mdf und Atemschutzverwaltung_log.ldf im Verzeichnis C:\Programme\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data\ um. Kopieren Sie danach die gesicherten Dateien Atemschutzverwaltung.mdf und Atemschutzverwaltung_log.ldf wieder in dieses Verzeichnis.

Starten Sie den Datenbankserver wieder. Der alte Datenbestand ist wiederhergestellt.

10.3. MSDE - Datensicherung

Die Daten liegen bei einer normalen Installation in den Dateien C:\Programme\Microsoft SQL Server\MSSQL$ATEMSCHUTZ\Data\Atemschutzverwaltung.mdf und Atemschutzverwaltung_log.ldf. Bevor Sie diese Datei sichern können, müssen Sie jedoch den Datenbankserver abschalten.

	Anmerkung
	Stellen Sie vor der Datensicherung sicher, dass die DB.AtemschutzVerwaltung nicht läuft.

10.3.1. Datensicherung „zu Fuß“

Zum Beenden des Datenbankservers nutzen Sie das MSDE-Symbol rechts unten in der Taskleiste:

Abbildung: MSDE Statusicon

Solange der grüne Pfeil zu sehen ist, läuft die Datenbank. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, um das Kontextmenü aufzurufen.

Abbildung: MSDE abschalten

Stellen Sie sicher, dass im zweiten Eintrag von oben als aktueller Dienst „\\Rechnername\Atemschutz“ ausgewählt ist. Sollte das nicht der Fall sein, wählen Sie den Dienst aus dem Untermenü aus. Klicken Sie nun auf den Eintrag MSSQLServer - Beenden. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

Abbildung: MSDE abschalten - Bestätigung

Das Statusicon wird nun rot. Die MSDE-Datenbank ist damit abgeschaltet.

Öffnen Sie nun im Windows Explorer das Verzeichnis C:\Programme\Microsoft SQL Server\MSSQL$ATEMSCHUTZ\Data\. Kopieren Sie die Dateien Atemschutzverwaltung.mdf und Atemschutzverwaltung_log.ldf auf Ihr Backupmedium.

	Wichtig
	Sichern Sie die Daten nicht (nur) auf ein anderes Laufwerk Ihres PCs. Ansonsten könnte ein Virus diese Datei genauso löschen wie das Original.

Nach der Sicherung starten Sie die Datenbank wieder. Hierzu klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das MSDE-Symbol und wählen Sie diesmal den Befehl MSSQLServer - Starten. Das Statusicon wird wieder grün und Sie können mit der DB.AtemschutzVerwaltung weiterarbeiten.

10.3.2. Datensicherung per Batchdatei

Die Sicherung der MSDE per Batchdatei funktioniert genau wie bei SQL Server 2005 unter Abschnitt 10.1.2, „Datensicherung per Batchdatei“ beschrieben. Sie brauchen lediglich den Pfad zur Datenbank entsprechend anzupassen.

10.3.3. Datensicherung automatisiert

Um automatisch, beispielsweise täglich, ein Backup erstellen zu lassen, können Sie die erstellte Batchdatei in Verbindung mit dem Windows Taskplaner verwenden.

10.4. MSDE - Datenwiederherstellung

	Wichtig
	Sofern Sie Ihren Rechner neu installiert haben, muss die DB.AtemschutzVerwaltung installiert werden, bevor Sie die Daten zurücksichern können.

Um Ihre Daten wiederherzustellen, beenden Sie zuerst den Datenbank-Server wie unter Abschnitt 10.3.1, „Datensicherung „zu Fuß““ beschrieben.

Benennen Sie die Dateien Atemschutzverwaltung.mdf und Atemschutzverwaltung_log.ldf im Verzeichnis C:\Programme\Microsoft SQL Server\MSSQL$ATEMSCHUTZ\Data\ um. Kopieren Sie danach die gesicherten Dateien Atemschutzverwaltung.mdf und Atemschutzverwaltung_log.ldf wieder in dieses Verzeichnis.

Starten Sie den Datenbankserver wieder. Der alte Datenbestand ist wiederhergestellt.

10.5. Datenaustausch

Die DB.AtemschutzVerwaltung enthält derzeit keine Netzwerkfähigkeiten. Daher können nicht zwei Benutzer gleichzeitig an einem Datenbestand arbeiten.

Möchten Sie die Daten zum Beispiel mal auf einem PC und mal auf einem Laptop bearbeiten, können Sie vorgehen wie bei einer Datensicherung (auf dem Rechner mit den geänderten Daten) und einer Datenwiederherstellung (auf dem Zielrechner).

	Wichtig
	Alle Daten auf dem Zielrechner werden dadurch überschrieben. Ändern Sie daher nie die Daten auf beiden Rechnern gleichzeitig!

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