Um Einsätze mit den Atemschutzgeräteträgern zu verknüpfen, müssen Sie diese zuerst in der DB.AtemschutzVerwaltung anlegen. Anschließend können Sie die Geräteträger Trupps zuweisen. Der Einsatz erscheint dann im persönlichen Nachweis des Atemschutzgeräteträgers.
Beim Anlegen eines neuen Einsatzes hilft Ihnen ein Assistent. Klicken Sie zum starten im Aufgabenbereich auf Neuer Einsatz. Klicken Sie im erscheinenden Assistenten einmal auf Weiter. Es erscheint das Fenster „Allgemeines“:
Geben Sie in diesem Fenster die Alarmzeit, einen Titel, den Einsatzleiter und optional eine Beschreibung des Einsatzes und den Namen eines Atemschutzverantwortlichen ein.
Als Art können Sie zwischen „Einsatz“ und „Einsatzübung“ wählen. Die Auswahl „Einsatzübung“ ist für Alarmübungen gedacht.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie aus, welche Atemschutzgeräteträger bei dem Einsatz anwesend waren. Diese Angabe wird als Vorauswahl für die Truppmitglieder sowie für die Statistik verwendet.
An dieser Stelle können Sie nur Geräteträger auswählen, die zum Zeitpunkt des Einsatzes aktiv waren. Sie können im später auch solche hinzufügen, die zu diesem Zeitpunkt nicht aktiv waren.
Klicken Sie auf Weiter und anschließend auf Fertig stellen. Der Einsatz ist nun angelegt und wird automatisch zur weiteren Bearbeitung geöffnet.
Um einen Einsatz zu suchen, klicken Sie im Aufgabenbereich auf Einsatz suchen. Es erscheint der Suchbereich.
Standardmäßig ist das Feld „Nach Titel“ ausgewählt. Geben Sie hier einen Teil des Titels des gewünschten Einsatzes ein und drücken Sie die Enter-Taste. In den Suchergebnissen werden alle Einsätze ausgegeben, deren Bezeichnung den Suchbegriff enthält.
Alternativ können Sie auch nach dem Einsatzdatum suchen. Geben Sie dazu im Feld „Nach Datum“ das Datum im Format „TT.MM.JJJJ“, also beispielsweise „23.09.2006“ ein und drücken Sie die Enter-Taste
Möchten Sie eine Liste aller Einsätze ausgeben, lassen Sie das Feld „Nach Thema“ leer und drücken Sie Enter.
Durch einen Doppelklick auf den gewünschten Eintrag in den Suchergebnissen öffnen Sie den Einsatz.
Um einen Einsatz zu bearbeiten, suchen und öffnen Sie ihn zuerst, wie im vorherigen Kapitel beschrieben. Sie sehen nun folgendes in Ihrem Arbeitsbereich:
Im linken oberen Bereich können Sie die Daten des Einsatzes ansehen und bearbeiten. Im rechten oberen Bereich sehen Sie eine kurze Statistik. Im unteren Bereich können Sie die Trupps bearbeiten.
Im rechten Bereich zeigt das Programm eine kurze Statistik über den Einsatz.
Unter dem Punkt „Anwesenheit“ sehen Sie, wie viele Atemschutzgeräteträger beim Einsatz anwesend waren und wie viele davon tatsächlich eingesetzt wurden.
Unter dem Punkt „Eingesetzte Trupps“ wird aufgelistet, wie viele Trupps mit der jeweiligen Ausrüstung eingesetzt wurden.
Klicken Sie auf den Tab „Übersicht“.
In diesem Tab können Sie die Alarmzeit, den Titel, den Einsatzleiter und optional die Beschreibung und den Atemschutzverantwortlichen des Einsatzes verwalten.
Unter dem Punkt „Art“ können Sie festlegen, ob es sich um einen Einsatz oder um eine Alarmübung gehandelt hat.
Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf Diese Angaben ändern.
15.3.3. Anwesenheitsliste
Klicken Sie auf den Tab „Anwesenheitsliste“.
In diesem Tab können Sie alle Atemschutzgeräteträger angeben, die bei dem Einsatz anwesend waren. Um einen oder mehrere Geräteträger der Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu. Es öffnet sich ein neues Fenster.
Wählen Sie alle Atemschutzgeräteträger durch Klick auf die Kontrollkästchen aus, die Sie zur Liste hinzufügen möchten. Um einen Atemschutzgeräteträger auszuwählen, der nicht mehr als aktiv gekennzeichnet ist, klicken Sie auf den Button Inaktive anzeigen. Es werden nun auch alle inaktiven Geräteträger in der Liste angezeigt. Klicken Sie im Anschluss auf Auswählen.
Um einen Atemschutzgeräteträger aus der Liste zu löschen, markieren Sie ihn und klicken Sie anschließend auf Löschen.
Klicken Sie auf den Tab „Bemerkungen“.
Hier können Sie Bemerkungen zum Einsatz hinterlegen.
Derzeit werden diese Bemerkungen in keinem Ausdruck berücksichtigt.
Um die Bemerkungen zu bearbeiten, klicken Sie auf Bemerkungen bearbeiten.
Aus technischen Gründen können Einsätze derzeit nicht gelöscht werden. In zukünftigen Versionen wird ein Löschen unter bestimmten Umständen möglich sein.
Möchten Sie einen Eintrag löschen, den Sie beispielsweise nur zu Testzwecken angelegt haben und der keinem real stattgefundenen Einsatz entspricht, können Sie den Eintrag einfach wiederverwenden. Ändern Sie dazu alle Angaben auf einen real existierenden Einsatz ab.
15.5. Verwalten von Trupps
Damit Einsätze im persönlichen Nachweis der Atemschutzgeräteträger berücksichtigt werden können, müssen Sie die jeweiligen Trupps zum Einsatz anlegen. Die Vorgehensweise entspricht Abschnitt 14.5, „Verwalten von Trupps“
Sie können für jeden Einsatz einen kurzen Einsatzbericht ausdrucken. Dieser enthält alle wichtigen den Atemschutzbereich betreffenden Daten.
Drücken Sie diesen Knopf, so öffnet sich die Druckvorschau in einem neuen Tab. Hier können Sie sich den Bericht ansehen und bei Bedarf über die Buttons in der Symbolleiste ausdrucken, per Email versenden oder abspeichern.