Herzstück der DB.AtemschutzVerwaltung ist die Verwaltung der Atemschutzgeräteträger. Nachdem diese in der Software angelegt und aktualisiert wurden, können Sie für jeden Atemschutzgeräteträger einen persönlichen Atemschutznachweis ausdrucken.
13.1. Atemschutzgeräteträger anlegen
Beim Anlegen eines neuen Atemschutzgeräteträgers hilft Ihnen ein Assistent. Klicken Sie zum starten im Aufgabenbereich auf Neuer Geräteträger. Klicken Sie im erscheinenden Assistenten einmal auf Weiter. Es erscheint das Fenster „Persönliche Daten“:
Um Eingabefehler zu vermeiden, wird überprüft, ob das Geburtsdatum mindestens 18 Jahre zurückliegt.
Klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie in diesem Fenster das Datum des Atemschutzgeräteträgerlehrgangs und, sofern vorhanden, auch die Art und das Datum des CSA-Lehrgangs an.
Sofern Sie Übungsgruppen verwenden, können Sie den Atemschutzgeräteträger hier einer Gruppe zuordnen.
Klicken Sie auf Weiter.
In diesem Fenster können Sie die bisherigen G26.3-Untersuchungen eingeben. Wählen Sie dazu oben das Untersuchungsdatum sowie das Datum der nächsten Untersuchung aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Untersuchung. Sie können die Eingaben aber auch später jederzeit nachtragen.
Klicken Sie auf Weiter.
Hier können Sie die bisherigen Belastungsübungen analog zu den G26.3-Untersuchungen anlegen.
Klicken Sie auf Weiter und anschließend auf Fertig stellen. Der Atemschutzgeräteträger ist nun angelegt.
13.2. Atemschutzgeräteträger suchen
Um einen Atemschutzgeräteträger zu suchen, klicken Sie im Aufgabenbereich auf Geräteträger suchen. Es erscheint der Suchbereich.
Standardmäßig ist das Feld „Nach Nachname“ ausgewählt. Geben Sie hier einen Teil des Nachnamens des gewünschten Atemschutzgeräteträgers ein und drücken Sie die Enter-Taste. In den Suchergebnissen werden alle Geräteträger ausgegeben, deren Nachname den Suchbegriff enthält.
Alternativ können Sie auch nach dem Geburtsdatum suchen. Geben Sie dazu im Feld „Nach Geburtsdatum“ das Geburtsdatum im Format „TT.MM.JJJJ“, also beispielsweise „10.04.1979“ ein und drücken Sie die Enter-Taste
Möchten Sie eine Liste aller aktiven Atemschutzgeräteträger ausgeben, lassen Sie das Feld „Nach Nachname“ leer und drücken Sie Enter.
Standardmäßig werden in der Suche nur Atemschutzgeräteträger berücksichtigt, die als aktiv gekennzeichnet sind. Möchten Sie die inaktiven Atemschutzgeräteträger einbeziehen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
Durch einen Doppelklick auf den gewünschten Eintrag in den Suchergebnissen öffnen Sie den Atemschutzgeräteträger.
13.3. Atemschutzgeräteträger bearbeiten
Um einen Atemschutzgeräteträger zu bearbeiten, suchen und öffnen Sie ihn zuerst, wie im vorherigen Kapitel beschrieben, oder doppelklicken Sie den jeweiligen Eintrag in der Startseite. Sie sehen nun folgendes in Ihrem Arbeitsbereich:
Im linken Bereich können Sie die Daten des Atemschutzgeräteträgers ansehen und bearbeiten. Im rechten Bereich sehen Sie eine Übersicht über den Geräteträger.
Im rechten Bereich zeigt das Programm in einer Übersicht alle wichtigen Daten zur Tauglichkeit des Atemschutzgeräteträgers an. Sollte der Geräteträger nach Ansicht des Programms derzeit nicht tauglich sein, wechselt die Hintergrundfarbe des Bereichs von Grün auf Rot.
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Wichtig
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| Diese Anzeige soll Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen. Diese Funktion ist jedoch abhängig von einer vollständigen und korrekten Dateneingabe. Für eine korrekte Funktion kann keine Garantie übernommen werden. |
13.3.2. Persönliche Daten
Klicken Sie auf den Tab „Persönliche Daten“.
In diesem Tab können Sie Name und Anschrift des Atemschutzgeräteträgers verwalten. Ausserdem können Sie die Übungsgruppe auswählen, sofern Sie Übungsgruppen verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kapitel 9, Übungsgruppen.
Die Einstellung „Aktiv“ legt fest, ob das Mitglied noch aktiv als Atemschutzgeräteträger in Ihrer Wehr eingesetzt wird. Ist das nicht der Fall, wird er in Auswertungen nicht mehr berücksichtigt.
Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf Persönliche Daten ändern.
Um ein Foto des Atemschutzgeräteträgers zu hinterlegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Foto-Feld und wählen Sie Load. Wählen Sie das Foto von Ihrer Festplatte aus und klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie auf den Tab „Kontakt“.
Sie können hier bis zu zehn Kontaktdatensätze anlegen. Möglich sind derzeit die Kontakttypen Telefon, Handy, Telefax, Email, Internet, ICQ, MSN, AIM und Skype.
Klicken Sie auf Kontaktdaten ändern. Es öffnet sich das Fenster zum bearbeiten der Daten.
Jeweils die beiden Dropdown-Felder und das darunterliegende Textfeld bilden einen Kontaktdatensatz.
Um einen neuen Datensatz anzulegen, wählen Sie zuerst links oben den Typ. Wählen Sie anschließend aus, ob der Kontakt privat oder geschäftlich ist. Nun können Sie im Textfeld die entsprechenden Kontaktinformationen hinterlegen.
Klicken Sie nach Abschluss Ihrer Änderungen auf Speichern, um Ihre Änderungen abzuspeichen.
Klicken Sie auf den Tab „Lehrgänge“.
Hier können Sie sowohl die Basislehrgänge für Träger von Pressluftatmern und Träger von Chemikalienschutzanzügen als auch Zusatzlehrgänge hinterlegen. Die Basislehrgänge werden unter Anderem zur Anzeige der Tauglichkeit verwendet. Zusatzlehrgänge spielen nur beim Ausdruck des persönlichen Atemschutznachweises eine Rolle.
Klicken Sie auf Basislehrgänge bearbeiten.
In diesem Fenster können Sie das Datum des Atemschutzgeräteträgerlehrgangs anpassen. Sofern der Atemschutzgeräteträger einen CSA-Lehrgang hat, wählen Sie dessen Typ sowie das Lehrgangsdatum dazu aus. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
Zum anlegen eines Zusatzlehrgangs klicken Sie auf Neu. Geben Sie Bezeichnung, Datum und Ort ein, und klicken Sie auf Speichern. Der Lehrgang erscheint nun in der Liste. Um einen Zusatzlehrgang zu bearbeiten, markieren Sie ihn in der Liste und klicken Sie auf Bearbeiten. Zum löschen gehen Sie analog vor.
13.3.5. Belastungsübungen
Klicken Sie auf den Tab „Belastungsübungen“.
Zur besseren Übersicht werden bestandene und nicht bestandene Belastungsübungen getrennt angezeigt.
Um eine Belastungsübung anzulegen, klicken Sie auf Neu.
Geben Sie das Datum der Belastungsübung an. Die Angabe einer Bemerkung ist optional. Das Feld „Diese Belastungsübung ist bestanden“ ist vorausgewählt, je nachdem welchen „Neu“-Knopf Sie verwendet haben. Der Bereich „Vitaldaten“ ist nur sichtbar, wenn es in der Administration aktiviert wurde. Die Angabe dieser Daten ist optional. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern.
Um einen Eintrag zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie zum Abschluss auf Speichern. Um einen Eintrag zu löschen, markieren Sie ihn und klicken Sie auf Löschen.
13.3.6. G26.3-Untersuchungen
Klicken Sie auf den Tab „G26.3“.
Dieser Tab entspricht in Aussehen und Funktion dem Tab „Belastungsübungen“. Die Funktionen werden daher hier nicht erneut beschrieben.
Klicken Sie auf den Tab „Bemerkungen“.
Hier können Sie Bemerkungen zum Atemschutzgeräteträger hinterlegen.
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Wichtig
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| Bitte beachten Sie, dass diese Bemerkungen ebenfalls im Ausdruck des Nachweises erscheinen. |
Um die Bemerkungen zu bearbeiten, klicken Sie auf Bemerkungen bearbeiten.
13.4. Atemschutzgeräteträger löschen
Aus technischen Gründen können Atemschutzgeräteträger derzeit nicht gelöscht werden. Dies würde unter Umständen Inkonsistenzen in der Datenbank nach sich ziehen (wenn der Atemschutzgeräteträger zum Beispiel mit einer Übung oder einem Einsatz verknüpft ist). In zukünftigen Versionen wird ein Löschen unter bestimmten Umständen möglich sein. Je nach Ziel bestehen derzeit zwei Lösungsmöglichkeiten.
13.4.1. Deaktivieren eines Atemschutzgeräteträgers
Wird ein Eintrag nicht mehr benötigt, weil der Atemschutzgeräteträger nicht mehr aktiv eingesetzt wird oder zum Beispiel nicht mehr Mitglied der Feuerwehr ist, können Sie den Eintrag deaktivieren. Öffnen Sie ihn dazu und deaktivieren Sie die Einstellung „Wird noch aktiv eingesetzt“ unter „Persönliche Daten“. Anschließend taucht der Geräteträger nicht mehr in Auswertungen und Suchergebnissen auf.
13.4.2. Wiederverwenden eines Atemschutzgeräteträgers
Möchten Sie einen Eintrag löschen, den Sie beispielsweise nur zu Testzwecken angelegt haben und der keinem real existierenden Atemschutzgeräteträger entspricht, können Sie den Eintrag einfach wiederverwenden. Stellen Sie dazu sicher, dass der Eintrag nicht mit Übungen oder Einsätzen verknüpft ist. Ändern Sie anschließend alle Angaben auf einen real existierenden Atemschutzgeräteträger ab.
13.5. Persönlicher Atemschutznachweis
Nach der Dateneingabe können Sie für jeden Atemschutzgeräteträger einen persönlichen Atemschutznachweis ausdrucken. Öffnen Sie dazu den Atemschutzgeräteträger. Im linken Bereich finden Sie den Button Nachweis drucken:
Drücken Sie diesen Knopf, so öffnet sich die Druckvorschau in einem neuen Tab. Hier können Sie sich den Nachweis ansehen und bei Bedarf über die Buttons in der Symbolleiste ausdrucken, per Email versenden oder abspeichern.