Um Übungen mit den Atemschutzgeräteträgern zu verknüpfen, müssen Sie diese zuerst in der DB.AtemschutzVerwaltung anlegen. Anschließend können Sie die Geräteträger Trupps zuweisen. Die Übung erscheint dann im persönlichen Nachweis des Atemschutzgeräteträgers.
Beim Anlegen einer neuen Übung hilft Ihnen ein Assistent. Klicken Sie zum starten im Aufgabenbereich auf Neue Übung. Klicken Sie im erscheinenden Assistenten einmal auf Weiter. Es erscheint das Fenster „Allgemeines“:
Geben Sie in diesem Fenster das Datum, das Übungsthema, den oder die Ausbilder und optional eine Beschreibung der Übung ein.
Sie können auswählen, ob es sich um eine theoretische Unterweisung handelt oder um eine praktische Übung. Mindestens eine der Möglichkeiten muss ausgewählt werden, beide gleichzeitig sind auch möglich.
Sofern Sie mit Übungsgruppen arbeiten, wählen Sie aus, für welche Gruppen diese Übung ausgerichtet wurde. Diese Angabe wird nur für die Statistikanzeige verwendet, es können daher dennoch Geräteträger aus anderen Gruppen als Teilnehmer ausgewählt werden.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie aus, welche Atemschutzgeräteträger bei der Übung anwesend waren. Sofern die Übung einen theoretischen Teil beinhaltet hat, wird allen Teilnehmern im persönlichen Nachweis eine theoretische Unterweisung eingetragen.
An dieser Stelle können Sie nur Geräteträger auswählen, die zum Zeitpunkt der Übung aktiv waren. Sie können im später auch solche hinzufügen, die zu diesem Zeitpunkt nicht aktiv waren.
Klicken Sie auf Weiter und anschließend auf Fertig stellen. Die Übung ist nun angelegt und wird automatisch zur weiteren Bearbeitung geöffnet.
Um eine Übung zu suchen, klicken Sie im Aufgabenbereich auf Übung suchen. Es erscheint der Suchbereich.
Standardmäßig ist das Feld „Nach Thema“ ausgewählt. Geben Sie hier einen Teil der Bezeichnung der gewünschten Übung ein und drücken Sie die Enter-Taste. In den Suchergebnissen werden alle Übungen ausgegeben, deren Bezeichnung den Suchbegriff enthält.
Alternativ können Sie auch nach dem Übungsdatum suchen. Geben Sie dazu im Feld „Nach Datum“ das Datum im Format „TT.MM.JJJJ“, also beispielsweise „16.09.2006“ ein und drücken Sie die Enter-Taste
Möchten Sie eine Liste aller Übungen ausgeben, lassen Sie das Feld „Nach Thema“ leer und drücken Sie Enter.
Durch einen Doppelklick auf den gewünschten Eintrag in den Suchergebnissen öffnen Sie die Übung.
Um eine Übung zu bearbeiten, suchen und öffnen Sie sie zuerst, wie im vorherigen Kapitel beschrieben. Sie sehen nun folgendes in Ihrem Arbeitsbereich:
Im linken oberen Bereich können Sie die Daten der Übung ansehen und bearbeiten. Im rechten oberen Bereich sehen Sie eine kurze Statistik. Im unteren Bereich können Sie die Trupps bearbeiten.
Im rechten Bereich zeigt das Programm eine kurze Statistik über die Übung.
Unter dem Punkt „Übungsbeteiligung“ sehen Sie, wie viele Atemschutzgeräteträger zu der Übung erwartet wurden (alle aktiven Atemschutzgeräteträger in den ausgewählten Übungsgruppen), wie viele tatsächlich teilnahmen und wie viele davon aus den ausgewählten Übungsgruppen stammen.
Unter dem Punkt „Eingesetzte Trupps“ wird aufgelistet, wie viele Trupps mit der jeweiligen Ausrüstung eingesetzt wurden.
Klicken Sie auf den Tab „Übersicht“.
In diesem Tab können Sie Datum, Thema, Ausbilder und optional die Beschreibung der Übung verwalten. Sie können ausserdem die Gruppen angeben, die an dieser Übung teilnehmen sollten, sofern Sie Übungsgruppen verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kapitel 9, Übungsgruppen.
Unter dem Punkt „Art“ können Sie festlegen, ob es sich bei der Übung um eine theoretische Unterweisung und / oder um eine praktische Übung gehandelt hat. Sofern es einen Theorieteil gab, wird allen teilnehmenden Atemschutzgeräteträgern im persönlichen Nachweis eine theoretische Unterweisung eingetragen.
Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf Diese Angaben ändern.
14.3.3. Anwesenheitsliste
Klicken Sie auf den Tab „Anwesenheitsliste“.
In diesem Tab können Sie alle Atemschutzgeräteträger angeben, die bei der Übung anwesend waren. Um einen oder mehrere Geräteträger der Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu. Es öffnet sich ein neues Fenster.
Wählen Sie alle Atemschutzgeräteträger durch Klick auf die Kontrollkästchen aus, die Sie zur Liste hinzufügen möchten. Um einen Atemschutzgeräteträger auszuwählen, der nicht mehr als aktiv gekennzeichnet ist, klicken Sie auf den Button Inaktive anzeigen. Es werden nun auch alle inaktiven Geräteträger in der Liste angezeigt. Klicken Sie im Anschluss auf Auswählen.
Um einen Atemschutzgeräteträger aus der Liste zu löschen, markieren Sie ihn und klicken Sie anschließend auf Löschen.
Klicken Sie auf den Tab „Bemerkungen“.
Hier können Sie Bemerkungen zur Übung hinterlegen.
Derzeit werden diese Bemerkungen in keinem Ausdruck berücksichtigt.
Um die Bemerkungen zu bearbeiten, klicken Sie auf Bemerkungen bearbeiten.
Aus technischen Gründen können Übungen derzeit nicht gelöscht werden. In zukünftigen Versionen wird ein Löschen unter bestimmten Umständen möglich sein.
Möchten Sie einen Eintrag löschen, den Sie beispielsweise nur zu Testzwecken angelegt haben und der keiner real stattgefundenen Übung entspricht, können Sie den Eintrag einfach wiederverwenden. Ändern Sie dazu alle Angaben auf eine real existierende Übung ab.
14.5. Verwalten von Trupps
Damit praktische Übungen im persönlichen Nachweis der Atemschutzgeräteträger berücksichtigt werden können, müssen Sie die jeweiligen Trupps zur Übung anlegen. Sollten Sie keine Trupps gebildet haben (z.B. bei einem gemeinsamen Marsch unter Atemschutz), legen Sie einfach einen großen Trupp an und weisen Sie ihm alle teilnehmenden Atemschutzgeräteträger zu.
Zum Anlegen eines neuen Trupps klicken Sie unterhalb der Truppliste auf Neu. Es öffnet sich der Assistent für das Anlegen eines neuen Trupps. Klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie die Aufgabe des Trupps, die Ausrüstung und die verwendeten Atemschutzgeräte an. Als Ausrüstung sind derzeit Filter, Pressluftatmer, Hitzschutz (HSA), Chemieschutz (CSA) und Strahlenschutz (KSA) vorgesehen. Die verwendeten Atemschutzgeräte können Sie nicht auswählen, sofern als Ausrüstung „Filter“ angegeben wurde.
Sofern der Trupp eingesetzt wurde, geben Sie die entsprechenden Zeiten an.
Klicken Sie anschließend auf Weiter.
Wählen Sie die Mitglieder des Trupps durch Aktivierung der Kontrollkästchen aus. Als Anfangsdruck wird der Standarddruck der verwendeten Atemschutzgeräte voreingestellt. Sie können den Druck sowie Geräte- und Maskennummer ändern, indem Sie in der Liste den Geräteträger auswählen und anschließend auf Angaben ändern klicken.
Ändern Sie die Daten entsprechend ab und klicken Sie im Anschluss auf Speichern. Ein Ändern des Drucks ist bei Filtertrupps nicht möglich.
Klicken Sie auf Weiter und anschließend auf Fertigstellen. Der Trupp wurde nun angelegt.
Um einen Trupp zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus der Liste aus und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten.
In diesem Fenster können Sie alle Einstellungen zum Trupp vornehmen. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
Um einen Trupp zu löschen, wählen Sie ihn aus der Liste aus und klicken Sie anschließend auf Löschen. Bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage mit Ja. Der Trupp wurde nun gelöscht.
Sie können für jede Übung einen kurzen Übungsbericht ausdrucken. Dieser enthält alle wichtigen den Atemschutzbereich betreffenden Daten.
Drücken Sie diesen Knopf, so öffnet sich die Druckvorschau in einem neuen Tab. Hier können Sie sich den Bericht ansehen und bei Bedarf über die Buttons in der Symbolleiste ausdrucken, per Email versenden oder abspeichern.